Communiqués et dossiers de presse IT

Le dossier de presse : un support facultatif

Les dossiers de presse sont moins utilisés par les journalistes qu’auparavant. Mais dans certains cas, ils restent incontournables.

Plus élaboré et complet qu’un communiqué de presse, le dossier de presse regroupe toutes les informations nécessaires aux journalistes pour rédiger un article (historique de l’entreprise, chiffres-clés, offres, fiches produits…)

Toutefois, ne nous voilons pas la face : aujourd’hui, les journalistes préfèrent souvent les formats plus courts et synthétiques ou même aller chercher directement l’information désirée sur internet. Surtout dans l’IT. Mais si vous visez aussi des médias plus traditionnels ou si vous participez à un salon ou un événement sur lequel des journalistes sont présents, alors le dossier de presse sera un allié précieux. Chez Gtec, nous nous adaptons à chacun de nos clients et à leurs secteurs. Nous sommes donc en capacité de concevoir les bons supports dès qu’ils s’avèrent nécessaires.

Quel format choisir pour son communiqué de presse d’éditeur de logiciel ?

Le communiqué de presse est un document qui sert à transmettre une actualité ou une information clé.

Selon l’objectif et la thématique abordée, plusieurs formats sont fréquemment utilisés dans l’IT B2B :

• Les communiqués de presse stricto sensu qui relaient des actualités, comme le lancement d’une nouvelle offre logicielle, d’un service IT ou l’annonce d’un nouveau partenariat.
• Les avis d’experts dans lesquels un spécialiste interne ou externe s’exprime sur un sujet propre au secteur IT ou sur une problématique client.
• Les retours d’expérience qui permettent de gagner en crédibilité en faisant témoigner un client, de préférence renommé, sur les bénéfices qu’il retire de votre logiciel ou service IT.
• Les communiqués axés marque employeur ou “news” internes.
• Les formats pitch média qui consistent à fournir une argumentation complémentaire suite à la publication d’un article par un journaliste, avec pour objectif de déclencher une interview.

Un bon communiqué pour séduire les journalistes

Pour attirer l’attention des journalistes, certaines bonnes pratiques sont à respecter lors de la rédaction d’un communiqué de presse IT.

D’abord, il faut trouver l’angle qui suscitera l’intérêt du média ciblé. Un communiqué = un sujet. Un chargé de Relations Presse spécialisé dans l’IT saura orienter les éditeurs, intégrateurs de logiciels et ESN vers le sujet le plus intéressant, en fonction des journalistes visés. Les médias de l’IT sont particulièrement exigeants !

Ensuite, le ton du communiqué ne doit pas être promotionnel, mais rester le plus neutre possible, tout en valorisant l’expertise et le savoir-faire de l’entreprise. Le « chapô » doit rassembler, de manière synthétique, les informations nécessaires à la compréhension du sujet, et le corps du communiqué doit être bref, mais explicite. Sans oublier l’objet du mail qui devra être accrocheur pour inciter à l’ouverture !

Les Relations Publiques… tout un art !

Cibler les bons journalistes, avec le bon sujet, au bon moment… ça ne s’improvise pas.

Construire une relation avec les journalistes est impératif pour connaître leurs centres d’intérêt et pouvoir ainsi leur proposer le bon contenu, au bon moment. C’est pourquoi il est conseillé de se faire accompagner par une agence de Relations Presse IT dans la conception de supports RP.

Grâce à leur maîtrise des bonnes pratiques rédactionnelles, leur connaissance des médias et de leurs calendriers éditoriaux, les agences RP de l’IT savent capter l’attention des journalistes sur les sujets « tech ». Chez Gtec, nous sommes en étroite relation avec une quarantaine de médias phares IT/Business et nous disposons de bases de contacts journalistiques qualifiées et multi-sectorielles.

Un cycle de vie plus long qu’il n’y paraît

La vie d’un communiqué de presse IT ne s’arrête pas à sa diffusion !

• Relances : relancer régulièrement et de façon personnalisée les journalistes, en s’appuyant sur les statistiques d’ouverture des communiqués, est essentiel pour maximiser les retombées. C’est aussi cela, notre mission.
• Interviews : si les communiqués intéressent les journalistes, il y a fort à parier qu’ils solliciteront leur émetteur pour réaliser des interviews complémentaires, afin d’enrichir leur papier. Ces opportunités, Gtec les saisit pour vous !
• Optimisation des retombées : que faire des retombées presse obtenues ? Les partager ! Et ici, votre entreprise a un rôle important à jouer. Que ce soit sur votre site web ou sur les réseaux sociaux, vos retombées doivent être accessibles au plus grand nombre pour optimiser leur ROI. Elles peuvent même être intégrées aux présentations commerciales, pour gagner en crédibilité auprès des prospects.