Organisation d’événements dans l’IT

Quel format choisir pour un événement dans l’IT ?

Organiser un événement adapté aux objectifs.

Les formats d’événements qui rencontrent le plus de succès dans le monde de l’IT :

• Les conférences de presse : un événement à but informatif, le plus souvent organisé pour annoncer le lancement d’un logiciel ou d’un service.
• Les événements publics, comme les salons physiques et virtuels : une réunion entre exposants (professionnels, experts) et visiteurs, où des thématiques et enjeux de vos cibles (vos personae !) sont soulevés.
• Les événements privés, tels que les petits déjeuners presse : une occasion de rencontrer des journalistes et d’échanger avec eux sur des sujets particuliers, ainsi que de faire des annonces sur vos logiciels et services, qui seront par la suite relayées dans la presse.
• Les événements centrés autour de l’utilisateur : le témoignage d’un client, à travers un webinaire par exemple, pour valoriser les bénéfices d’une solution IT sous un format attrayant, qui laisse place aux échanges.
• Les événements médias : organisés par les journalistes autour d’une thématique, ils permettent d’échanger sur une problématique IT ou métier en bénéficiant de la crédibilité et de la visibilité du média en question.

Une stratégie anticipée

La préparation d’un événement dans l’IT est une étape importante : son succès et son ROI en dépendent.

Invitations “Save the date”, intégration de l’événement dans l’agenda des médias, relances, diffusion de posts sur les réseaux sociaux… Il est primordial d’assurer à l’événement la couverture médiatique la plus large possible.

Des communiqués résumant les temps forts de la journée, les sujets qui seront abordés ainsi que les intervenants présents doivent être envoyés aux journalistes spécialisés. Un “média training” peut être organisé pour préparer les intervenants à prendre la parole en public.

Des Relations Presse aux Relations Publiques

Pendant l’événement, votre PR Manager Gtec assure la relation avec les journalistes.

Pour s’assurer que les journalistes rédigent un maximum d’articles au sujet de l’événement, l’attaché de presse accompagne l’entreprise sur les aspects relationnels. Il accueille les journalistes, leur présente les coulisses de l’événement et leur octroie un espace dédié à la réalisation d’interviews. Il s’agit pour les organisateurs d’une occasion de se faire interviewer et de faire témoigner les participants. En bref, de recueillir un maximum de contenu pendant l’événement, à valoriser dans la communication par la suite.

Événements dans l’IT B2B : obtenir la meilleure visibilité

La stratégie de Relations Presse élaborée autour d’un événement IT ne prend pas fin avec celui-ci…

Une fois l’événement passé, il est primordial de maximiser les retombées en communiquant autour de son succès. L’objectif est d’en valoriser les moments clés et d’en faire un bilan, notamment sous forme de communiqué de presse comportant des chiffres clés, des témoignages, des illustrations…

Grâce à cela, l’organisateur de l’événement pourra susciter l’intérêt des médias qui n’étaient pas présents ! Chez Gtec, nous savons que ces événements représentent un investissement relativement important pour les TPE/PME de l’IT : nous mettons donc tout en œuvre pour en dégager le meilleur ROI possible.